Автоматически записывайте, транскрибируйте и получайте саммари ваших встреч.
Инструменты: Встроено в платные версии Meet, Zoom, Teams. Также tl;dv (безлимитные бесплатные записи) или Fathom (безлимитно бесплатно).
Время выполнения: 15 минут на настройку, далее автоматически
Пошаговая инструкция
- Включите автоматическую запись и транскрибацию встреч в вашем любимом инструменте
- Или зарегистрируйтесь в tl;dv или Fathom и установите бесплатный плагин
- Проводите встречи как обычно, инструменты запишут и расшифруют их автоматически
- После встречи вы получите email с полным транскриптом, AI-саммари и ключевыми задачами
- Вы можете улучшить саммари в любом AI-инструменте
Пример промпта (для улучшения саммари в ChatGPT)
Вот транскрипт встречи. Пожалуйста, извлеки:
- Ключевые принятые решения
- Задачи (Action items) с ответственными и сроками
- Важные вопросы, которые были подняты, но не решены
- Темы для обсуждения на следующей встрече
Оформи в виде чистого маркированного списка, который я смогу отправить команде.[Вставьте транскрипт сюда]
Бизнес-польза: Пользователи Fathom сообщают, что полностью погружаются в процесс встреч — 95% говорят, что больше не беспокоятся о ведении заметок. Команды, использующие AI-транскрибацию, экономят 6+ часов в неделю на каждого сотрудника на последующей работе. Источник: Fathom
Пошаговая инструкция
Ты главный секретарь для заметок. Входные данные: транскрипт встречи + название [имя], участники [список], цель [цель], часовой пояс [tz]. Подготовь краткий отчет:
1) Краткое резюме (2-3 предложения).
2) Журнал решений: таблица с решением, обоснованием, ответственным, датой вступления в силу.
3) Задачи (Action items): таблица с задачей, ответственным, дедлайном, статусом (Не начато/В процессе), зависимостями.
4) Риски/блокеры с предложениями по смягчению.
5) Неотвеченные вопросы + кто должен их решить.
6) Повестка следующей встречи.
7) 3 цитаты (спикер, таймкод мм:сс) для протокола.
Используй четкие буллиты, без воды. Если информации не хватает, отметь это явно в конце.Рекомендуемые инструменты
Сотрудники тратят 11.3 часа в неделю на встречи; 71% руководителей считают их непродуктивными; Непродуктивные встречи обходятся бизнесу США в $399 млрд/год. Источник: Superhuman
Настройте автозапись встречи и проверьте результат.
